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- 定義-電子文書管理システム（EDMS）とはどういう意味ですか？
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- Techopediaは、電子文書管理システム（EDMS）について説明します
定義-電子文書管理システム（EDMS）とはどういう意味ですか？
電子文書管理システム（EDMS）は、さまざまな種類の文書を整理および保存するためのソフトウェアシステムです。このタイプのシステムは、より特定の種類のドキュメント管理システムであり、ユーザーが紙またはデジタル文書を整理して保存するのに役立つ、より一般的なタイプのストレージシステムです。 EDMSは、具体的には紙の文書ではなくデジタル文書を処理するソフトウェアシステムを指しますが、場合によっては、これらのシステムは元の紙の文書のデジタルスキャンバージョンも処理できます。
電子文書管理は、大量のデジタル文書を一元的に保存する方法を提供します。これらのシステムの多くには、効率的なドキュメント検索のための機能も含まれています。
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Techopediaは、電子文書管理システム（EDMS）について説明します
一部の専門家は、電子文書管理システムにはコンテンツ管理システム（CMS）と多くの共通点があると指摘しています。ただし、1つの大きな違いは、ほとんどのCMSシステムは中央サイトからのさまざまなWebコンテンツの処理を伴うのに対し、ドキュメント管理システムは主にアーカイブに使用されることです。デジタルドキュメントの適切な分類を提供するために、多くの電子ドキュメント管理システムは、メタデータと呼ばれる特定の要素を含むドキュメントストレージの詳細なプロセスに依存しています。文書のメタデータは、年代順、トピック、キーワード、またはその他の関連戦略によって、アーカイブを検索している人が必要なものを見つけるのに役立つ重要な詳細に簡単にアクセスできるようにします。多くの場合、元のストレージプロトコルの特定のドキュメントは、電子ドキュメント管理システムをビジネスや組織にとって非常に価値のあるものにする主要な部分です。