メールの保持

著者: Monica Porter
作成日: 19 行進 2021
更新日: 21 六月 2024
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定義-保持とはどういう意味ですか?

保持とは、関係する組織のポリシーに基づいて、インスタントメッセージングレコードを組織内に保持することです。保持ポリシーは、産業、政府、またはビジネスのポリシーに準拠して作成されます。組織では、法的懸念、規制、およびナレッジマネジメントのために、保持とそれに関するポリシーが必要です。


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Techopediaは保持を説明します

保持はアーカイブとは異なります。アーカイブを使用すると、ビジネスユーザーは無期限にsを保持およびインスタントできますが、保持により、レコードが自動的に削除されるまでの保持期間が決まります。保持期間が長くなると、権限のないユーザーが組織の秘密や機密資料にアクセスするというセキュリティ上のリスクが高まります。保存期間を短くすると、これらの問題を解決するのに役立ち、実装が簡単で低コストになります。ただし、過去の組織または部門の決定を記憶または評価するために古いものや記録を必要とする可能性のある幹部や長期の従業員にはコストがかかります。したがって、組織にとって統一され、一貫性があり、最適な保持期間を提供する保持ポリシーを持つことが重要です。ベストプラクティスは、コンテンツのカテゴリに基づいて保持ポリシーと削除基準を設定し、タイムリーで費用対効果の高い方法で訴訟ホールドに対応する柔軟性です。

保持ポリシーは、多くの点で組織を支援します。第1に、すべての規制順守が遵守されることを保証し、不順守のコストと制裁のリスクを削減します。第二に、関連するコストを増加させることなくITのパフォーマンスを改善します。第三に、ビジネスの革新、改善、生産性を高めるための情報をユーザーに提供することにより、ナレッジマネジメントに役立ちます。