プロジェクト管理101

コンテンツ

• プロジェクト管理ソフトウェアとは何ですか？
• 歴史
• 仕組みは？
• バグやストレスなし-あなたの人生を破壊することなく人生を変えるソフトウェアを作成するためのステップバイステップガイド
• Tech Worldでの適用方法
• 潜在的な問題
• プロジェクト管理ソフトウェアの未来

ソース：kchungtw / iStockphoto

取り除く：

計画、計算、スケジューリング、追跡がすべて完了し、プロジェクトが正常に完了してから、自動化されたヘルプを求めてプロジェクト管理ソフトウェアを使用する人が増えています。

プロジェクトの管理は、もはやプロジェクトマネージャーだけのものではありません。プロジェクト管理スキルは、起業家から企業のCEOまで、あらゆる種類のビジネスマンにとって必須のスキルです。しかし、特にプロジェクトに特化していない人にとっては、プロジェクトの調整は複雑になる可能性があります。担当者、コンポーネント、記録、マイルストーン、成果物が適切なタイミングで一緒に集まらない場合、期限を逃してお金が失われます。

計画、計算、スケジューリング、追跡がすべて完了し、プロジェクトが正常に完了してから、自動化されたヘルプを求めてプロジェクト管理ソフトウェアを使用する人が増えています。

プロジェクト管理ソフトウェアとは何ですか？

プロジェクト管理ソフトウェアという用語は、機能のいくつかの異なる組み合わせを含むことができる幅広い種類のソフトウェアを対象としています。ほとんどのプログラムには、ガントチャート（プロジェクトのスケジュールを示す棒グラフ）、グラフ、タイムシート、タスクの割り当て、マイルストーンが含まれます。一部のPMソフトウェアは、費用の追跡、リソースの調整、予算の監視、およびコストの計算もできます。

このソフトウェアは、マシンに直接インストールするか、クラウドベースのプログラムとしてオンラインで実行できます。ほとんどのクラウドバージョンとインストールされているプログラムの一部には、コラボレーションツールが含まれています。

歴史

プロジェクト管理ソフトウェアの歴史は、今日の技術と比較して実質的に古いものです。実際、その起源は1957年に遡ります。ジョンモークリーとJ.プレスパーエッカートジュニアは、電気数値積分器とコンピューター（ENIACとして親しまれています-はい、 それ ENIAC）、クリティカルパスメソッド（CPM）のプロジェクトの開発を依頼されました。 （ENIACとその歴史の詳細については、ENIACの女性：プログラミングの先駆者を参照してください。）

MauchlyとEckertが作成したCPMアプリケーションは、プロジェクト管理ソフトウェアの最初の例であるだけでなく、メモリが保存されたコンピューターで実行された最初の商用ソフトウェアプログラムでもありました。プロジェクト管理が長年にわたって複雑になるにつれて、関連するタスクに対応するために、より高度なソフトウェアが開発されました。

仕組みは？

簡単に言えば、PMソフトウェアはプロジェクトの詳細とリソースを1か所に整理します。主な利点は、時間の節約（特に、数値を計算および予測できる高度なソフトウェアを使用する場合）、およびコラボレーションツールを介して更新および新しい情報をすばやく共有できることです。

このソフトウェアにはさまざまな機能が付属していますが、主に2つのタイプがあります。インストールとホストです。 PMソフトウェアのインストール済みバージョンは、PCまたはラップトップから直接実行され、プログラムとすべてのファイルをハードドライブに保存します。ホスト型またはクラウドベースのソフトウェアでは、プログラムはWebブラウザーを介して実行され、ファイルはソフトウェアベンダーが所有および管理するリモートサーバーに保存されます。

バグやストレスなし-あなたの人生を破壊することなく人生を変えるソフトウェアを作成するためのステップバイステップガイド

誰もソフトウェアの品質を気にしない場合、プログラミングスキルを向上させることはできません。

自社のサーバーとITスタッフを持つ大企業は、その安定性とブランド力のためにインストールされたPMソフトウェアを選択することがよくありますが、多くの起業家、中小企業、中規模企業はホスト型ソフトウェアを選択しています。クラウドプロジェクト管理ソフトウェアには、インターネット接続のあるデバイスからプログラムにアクセスできることや、初期費用が低いことなど、いくつかの利点があります。インストールがないため、ホスト型ソフトウェアは月単位のサブスクリプションベースで購入されます。 （詳細については、クラウド入門ガイド：小規模ビジネスにとっての意味をご覧ください。）

Tech Worldでの適用方法

プロジェクト管理ソフトウェアの最も優れている点の1つは、これらのプログラムの用途を見つけるためにプロジェクトマネージャーである必要はないということです。多くの場合、このソフトウェアは、専用のプロジェクトマネージャーを雇う予算やリソースを持っていない起業家や中小企業によって使用されています。大企業では、ソフトウェアを使用して、社内チームと外部委託プロジェクトマネージャーを調整することがよくあります。 PMの専門家の中には、このソフトウェアの形式を使用して作業を補完し、プロジェクトの管理性と自動化を高めるものがあります。

プロジェクト管理ソフトウェアは、チームの全員が同じページにいて、すべてのマイルストーンを認識し、適切なペースで適切なタスクを完了して、プロジェクトを予定どおりに予算内で完了するようにします。

潜在的な問題

PMソフトウェアは間違いなく便利ですが、欠点もあります。ユーザーが遭遇する主な問題の1つは、カスタマイズの欠如です。ほとんどのソフトウェアは汎用であるため、多くの業界およびプロジェクトタイプで機能するように設計されています。ソフトウェア開発のような一部の業界固有のプロジェクトでは、一般的なプロジェクト管理プログラムは、Excelスプレッドシートを使用して詳細を追跡するよりもはるかに役立ちません。

プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトのライフサイクルに不均等な焦点を作成することもできます。たとえば、デフォルトでガントチャートビューを使用すると、プロジェクトチームは目標や論理イベントプロセスなどの重要な初期の基盤をスキップまたは遅延させる可能性があります。プロジェクトの初期段階でミスや脱落が発生すると、波及効果によりチームが最初に戻される可能性があり、これは時間とお金の損失、およびマイルストーンや期限の遵守の失敗を意味します。

プロジェクト管理ソフトウェアの未来

PMソフトウェアは、プロジェクトの合理化と簡素化に役立ちます。起業家や中小企業の成長と、可能な限りコスト削減を奨励する一般的な経済環境により、このソフトウェアはより広範囲に使用できるようになっています。

将来的には、非特異性と歪んだ焦点の問題に対処するプロジェクト管理ソフトウェアが登場する可能性が高く、このタイプのソフトウェアは多くの企業にとってよりアクセスしやすく便利になります。