コンテンツ
- プロジェクト管理ソフトウェア、Meet the Cloud
- クラウドソフトウェアの利点
- バグやストレスなし-あなたの人生を破壊することなく人生を変えるソフトウェアを作成するためのステップバイステップガイド
- リスクは何ですか？
- Cloud PMソフトウェアの動作場所
- 小さな研究、優れたツール
ソース：Rawpixel / iStockphoto
取り除く：
クラウドプロジェクト管理ソフトウェアはコラボレーションを可能にし、コストを削減しますが、いくつかの落とし穴がないわけではありません。
真にポータブルなオフィスは可能性があるだけでなく、多くの企業にとって急速に標準になりつつあります。ハンドヘルドデバイスは、どこでも動作するという現実への大きな一歩であり、クラウドコンピューティングは最終的な障壁を取り除きました。クラウドでホストされているプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、どこにいても必要なものをすべて手元に置くことができます。
もちろん、すべてのテクノロジーには長所と短所があります。この記事では、企業がどのようにプロジェクト管理をクラウドに移行できるか、誰が利益を得ることができるか、この高尚なソフトウェアソリューションにまだ残っている落とし穴を見てみましょう。 （バックグラウンドの読書については、Project Management 101をご覧ください。）
プロジェクト管理ソフトウェア、Meet the Cloud
プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクト管理のより退屈な機能の多くを調整および自動化します。これらのソフトウェアプログラムのほとんどには、グラフとガントチャートの生成、タスクの割り当て、タイムシート、マイルストーンが含まれています。より高度なバージョンでは、リソースの調整、予算の監視、費用の追跡、およびコストの計算もできます。
では、クラウドについてはどうでしょうか？この作業方法では、プログラムを使用し、インターネット接続を介してデータを保存します。クラウドソフトウェアは、会社のマシンに物理的にインストールされるのではなく、プロバイダーによってリモートサーバーでホストされます。 Microsoft OneDrive、Dropbox、およびAmazon Kindleデジタルライブラリは、クラウドストレージの例です。 （クラウドコンピューティングの全体的な利点の詳細については、「クラウド入門ガイド：小規模ビジネスにとっての意味」を参照してください。）
クラウドソフトウェアの利点
クラウドソフトウェアには多くの利点があります。プロジェクト管理の主な利点の1つは、非常に簡単な共有です。ソフトウェアはクラウドでホストされるため、ビジネスチーム全体がいつでも最新のタスク、スケジュール、進行状況の更新にアクセスできるため、クラウドソフトウェアは旅行やリアルタイムのコラボレーションに最適です。
アクセスに関して言えば、クラウドソフトウェアのもう1つの大きな利点は移植性です。インターネット接続があれば、デスクトップコンピューター、ラップトップ、スマートフォン、タブレットなど、あらゆるデバイスからいつでもどこでもプログラムにアクセスできます。
検討するコストと時間もあります。従来のインストールされたPMソフトウェアは数千のコストがかかり、ハードウェアのアップグレードが必要になる場合があります。インストールとアップグレードは高価であるだけでなく、展開も遅くなります。一方、クラウドソフトウェアはインストールを必要とせず、ソフトウェアの最新バージョンにアクセスするためのログインとパスワードだけが必要です。また、ほとんどのクラウドプロジェクト管理ソフトウェアは、サブスクリプションベースのサービスとしてのソフトウェア（SaaS）として販売されているため、企業の予算では価格体系もはるかに簡単です。これは、数百または数千の前払いではなく、毎月の低い支払いを意味します。さらに、ほとんどのプロジェクト管理ソフトウェアは、長期的なコミットメントを必要としません。
一言で言えば、クラウドを使用することで、建築、建設、通信のいずれで働いているかにかかわらず、あらゆる種類の企業が直面する以下の課題に対処できます。
バグやストレスなし-あなたの人生を破壊することなく人生を変えるソフトウェアを作成するためのステップバイステップガイド
誰もソフトウェアの品質を気にしない場合、プログラミングスキルを向上させることはできません。
- 配信遅延、タイムゾーンの問題
クラウドサービスにより、誰もが信頼できるインターネット接続があればどこからでもラップトップ、PC、スマートフォン、タブレットから会社のデータにアクセスできます。 - プロジェクトコラボレーション
面倒なことを忘れて、従業員はクラウド上でプロジェクトに取り組み、数分でグループの他のメンバーが利用できる変更を送信できます。これにより、異なる従業員がまるで同じ部屋にいるかのように、ほぼリアルタイムで作業できます。 - バックアップ
ドキュメントをクラウドに保持することにより、企業はハードウェアおよびソフトウェアの障害から保護されます。 - 無制限のストレージスペース
クラウドはスペース不足にならず、ほとんどどこからでもアクセスできます。これにより、企業はファイルをアーカイブできるようになり、チームメンバーは今後もリモートでファイルにアクセスできます。
リスクは何ですか？
常にキャッチがありますよね？クラウドプロジェクト管理ソフトウェアには長所がありますが、いくつかの欠点があります。その中で最も重要なのはセキュリティであり、これはオンライントランザクションにとって固有のリスクです。 （セキュリティリスクの詳細については、クラウドのダークサイドをご覧ください。）
クラウドソフトウェアの人気が高まり始めて以来、企業はセキュリティを第一の関心事として挙げてきました。結局のところ、クラウドを使用することは、企業秘密のすべて（企業秘密、顧客の機密データ、企業情報など）を他の誰かのサーバーに保存することを意味します。これらのサーバーは、ハッカー、ウイルス、または自然災害や物理的な窃盗に対しても脆弱です。
幸いなことに、クラウドソフトウェアベンダーはこれらのリスクを認識しており、ほとんどの企業が利用可能な最高のセキュリティを使用してサーバーと顧客データを保護しています。結局のところ、満足している顧客がいなければ、クラウドプロバイダーはビジネスに参加できません。さらに、クラウドセキュリティは時間の経過とともに改善されており、クラウドプロバイダーがクライアントデータを保護するための新しいソリューションを考案するにつれて、改善し続ける可能性があります。それでも、企業は、クラウドソフトウェアサービスに加入する前に、どのセキュリティ手順とプロトコルが設定されているかを知る必要があります。
ダウンタイムも潜在的な問題です。クラウドプロバイダーで技術的な問題が発生した場合、クライアントはデータにアクセスできません。クラウドコンピューティングの復元力に関する国際ワーキンググループによると、クラウドプロバイダーの稼働時間は99.6パーセントから99.9パーセントの範囲で、年間平均7.5時間の使用不可時間でした。これはかなり良いように聞こえますが、IWGCRは、ミッションクリティカルなシステムに必要な99.99パーセントの信頼性からの長い道のりを示しています。多くの大規模なクラウドソフトウェアベンダー（および小規模のベンダーも）にアップタイムの保証があるため、企業はリスクが最も少ないベンダーを探す必要があります。そしてもちろん、最も重要なデータも社内でバックアップする必要があります。
Cloud PMソフトウェアの動作場所
大企業は、従来のインストールされたPMソフトウェアに固執する傾向がありますが、クラウドバージョンは、100万ドルのIT予算を持たない企業に受け入れられています。低い初期コスト、最小限または存在しないITインフラストラクチャへの投資、従量制料金、およびクラウドソフトウェアのどこからでもアクセスできることは、以下に最適です。
- スタートアップと起業家
- 中小企業
- 地理的に多様なチームを持つ仮想企業
- フリーランスのプロジェクトマネージャー
もちろん、すべてのプロジェクト管理ソフトウェアが平等に作成されているわけではありません。企業は、特定のニーズを満たす機能を備えたソフトウェアを見つけ、サブスクリプション価格を引き上げる余分な機能を回避する必要があります。
小さな研究、優れたツール
クラウドプロジェクト管理ソフトウェアは、多くの企業にとって優れたツールです。プロジェクト管理の時間と費用を節約し、クラウドでの作業の利便性と柔軟性を提供します。新しいテクノロジーとして、クラウドプロジェクト管理には、まだ克服すべき落とし穴がいくつかあります。しかし、このサービスは多くのタイプのビジネスにとってますます不可欠になりつつあり、今後数年間でこのツールを完成させるために必要な革新と改善を推進します。