取り除く：
独自のデバイスを持ち込むことは、多くの場合、コスト削減策として推奨されます。可能性はありますが、企業がすべての潜在的なコストを認識している場合のみです。
自分のデバイスを持ち込む（BYOD）は、単に新しい流行の動きではありません。実際、従業員がスマートフォンにアクセスしやすくなったため、BYODが発生しています。結局のところ、アクセシビリティの欠如にもコストがかかり、企業がBYODを生産性を向上させる方法と見なすようになるのは、トップエグゼクティブの場合だけではありませんでした。もちろん、従業員はすぐに自分で生産性を向上させる同様の方法を見つけました。
BYODは数年前から存在していますが、会社が管理するBYODはまだ比較的新しいものです。結果として、BYODの新しい時代には、モバイルデバイスをITミックスに追加すると、企業のセキュリティの観点から真の結果がもたらされるという認識が含まれます。したがって、BYODと同じくらいエキサイティングで有益な概念がコンセプトであるため、実装では、企業はコスト削減と企業情報を保護する必要性とのバランスを見つける必要があります。
さらに、職場でBYODを使用する場合、多くの企業は発生した費用を計上できず、プログラムに実際にどのくらい費やされているかを知ることにショックを受けます。それは、おそらく従業員に自分のモバイルデバイスを購入させ、すべてを実現するために費やされているものを見落とすことによって、保存されているものを見るというtrapに陥るからです。企業が見落としがちな4つの一般的なBYODコストを以下に示します。 （BYODの背景を読むには、BYOD：ITの意味を確認してください。）
- MDMに費やした時間
BYODとモバイルデバイス管理（MDM）は連携して動作します。従業員が所有するすべてのモバイルデバイスを制御できる最適なMDMソフトウェアを見つけることはCIOの義務です。 BYOD時代の制御とは、パスコードですべてのデバイスを保護し、重要な企業データを保護し、最も重要なことには、紛失や盗難の場合にモバイルデバイス上のすべてのデータをリモートで消去するMDMを意味します。 （Sysaidsモバイルデバイス管理システムの詳細については、こちらをご覧ください。）
ただし、BYODを実装すると、誰かがモバイルデバイスの使用を監視および管理する必要があります。 MDMソフトウェアを使用しても、アクセスされている情報を監視し、セキュリティをチェックし、新たに取得したデバイスのフォローアップなどの重要な側面を誰かが監視する必要があります。企業の規模によっては、これは従業員を雇用してこの新しいセクターを管理することを意味する場合があります。これは、まったく新しい義務/責任を導入するためです。
専用のIT部門を持つ企業は、その部門に追加の責任を処理するリソースがあることを確認する必要があります。ここでの最大の間違いは、BYODを適切に行うために必要な時間と労力を過小評価することです。時間はお金に等しい。
- 月間プラン
従業員がBYODに参加することを選択するインセンティブを提供するために、企業は通常、従業員のモバイルデバイスの請求額に対して月額の定額を賄うための費用を割り当てます。一部の企業が考慮に入れていないのは、従業員がポケットから携帯電話の代金を払っており、平均的なジョーが取得するのと同じ月額プランを取得していることです。
ほとんどの主要なキャリアは、ビジネスアカウントを開設し、一括プランにサインアップするビジネスに割引を提供しています。これは、企業にとって、毎月の電話サービスの支払いは、実際には妥当な給料を提供するよりも安くなる可能性があることを意味します。企業が給与を使用する場合、従業員の役割に基づいて金額を設定できます。
- ヘルプデスクサポート
すべてのモバイルデバイスが同じように構築されているわけではありません。これは、企業がBYODで考慮していないことです。 BYODが企業に導入されると、IT部門またはヘルプデスクに負担がかかり、1つまたは2つのタイプではなく、多数のデバイスの問題を解決する必要があります。これは、会社が提供するモバイルデバイスが提供できる利点の1つです。一般に、すべての従業員が同じデバイスまたは少なくとも同じメーカー製のデバイスを入手するためです。
多くの企業は、企業が提供するデバイスのサポートを提供することでお金を失っていると考えていますが、特定のシナリオでは、BYODよりも実際に費用対効果が高くなります。モバイルデバイスの監視と同様に、企業は、さまざまなモバイルデバイスの操作に特化した新しい従業員の雇用を余儀なくされる場合があります。
- 未使用のデバイス
慎重に検討する必要がある1つのことは、どの従業員がBYODに参加することを許可されているかです。一部の企業は、 誰でも 多くの従業員はBYODのアイデアに興味を持っていますが、仕事に個人用デバイスを実際に使用する必要がないことに気付く人もいるため、これは非常に費用がかかる可能性があります。最終結果は、従業員が本質的に個人的なデバイスになるものに対して補助金を得ることになります。
プライバシーに関する懸念があるため、この問題を追跡するのは少し困難です。企業のIT管理ツールプロバイダーは、BYODデバイスで使用されているアプリに関する詳細な追跡を提供し、誰がプログラムを合法的に使用しているかをより正確に把握できます。プライバシーの問題を回避するために、BYODポリシーでは、会社が従業員のデバイスでアクセスする情報に言及することが重要です。
これらの隠れたコストを相殺または最小化するには、適切に設計されたBYODポリシーが必要です。利用規約を含め、役割ごとに適切な給与額を設定し、おそらくヘルプデスクがサポートを提供する範囲の概要を説明します。全体として、BYODはヒットまたはミスになる可能性があります。しかし、努力と慎重な計画により、企業はコストを最小限に抑えることができます。