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出典：Therry / Dreamstime.com
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あなたのビジネスはテクノロジーに依存していますが、最新のものではない場合、取り残される可能性があります。
オフィス機器が頭痛の種です。あなたはそれを交換したいのですが、あなたは確かではありません。適切なタイミングですか？お金の価値はありますか？あなたが持っているものでうまくいくことができますか？新品または中古を購入する必要がありますか？現在の機器の状態を評価し、それが全体的なビジネス計画にどのように反映されるかを考慮する必要があります。重要なデバイスが時代遅れであるか、適切に機能していない場合は、変更の時間です。しかし、どうやって決めるのですか？
交換の質問
100ドル未満のビジネスでの購入はそれほど重要ではありません。それはすべてあなたのキャッシュフローに依存します。大量購入–まあ、それは別の話です。お金の問題は、おそらく新しいオフィス機器の購入を検討するときに最初に考慮すべき事項です。準備が整った現金で一杯になっていても、収益に集中しなければビジネスで塩を使う価値はありません。しかし、余裕があるかどうかは、考慮される変更の範囲と収益性への潜在的な影響に依存します。
機器をアップグレードする理由はいくつかあります。あなたがしたいことがあります：
- オフィスを近代化する
- 信頼性を高める
- 性能を上げる
- 新しい機能を追加する
- よりモバイルに
現在の機器に満足している場合-それがやりたいことをすべて実行している場合-なぜあなたは別のものが欲しいのでしょうか？しかし、コンピューター、サーバー、サーバー、その他のデバイスで頻繁に障害が発生し、フラストレーションと悪化が増大する場合は、代替手段を探す必要があります。古い車が最後の足に乗っているときのように、論理的な決定ではなく感情的な決定かもしれません。
XCEL OfficeソリューションのJaime Hallは、オフィス機器を交換する時期になるかもしれない4つの兆候があると書いています。
- 遅いパフォーマンス
- 非互換性
- 過労機器
- 頻繁なセキュリティ問題
コンピューターが起動またはディスプレイを変更するのを待っている時間と忍耐を失い続けていますか、またはerまたは他の周辺機器がジョブを処理するのを待っていますか？簡単に解決できないハードウェアまたはソフトウェアの互換性の問題がありますか？あなたの機器は、あなたとあなたの同僚がその上に置く要求に追いつくことができますか？修理で時間とお金を失っていますか？いくつかの健全な論理と注意深い分析で、機器の故障に対する感情的な反応を抑えることを忘れないでください。
考慮事項
ITの世界では、何年にもわたって多くのベンダーから寄せ集めの機器を蓄積することが一般的です。大規模なネットワークでは、多くの場合、レガシー機器は新しい機器の購入と同時に使用され続けます。ネットワークエンジニアは、すべてを連携させるという課題を楽しんでいます。最終的に、これらのデバイスは、すべてを1つのボックスで実行するマルチサービスプラットフォームに置き換えられます。オフィス環境でも同じことが言えます。今日の多機能機は、多くの場合、ネットワーク化された機器の一部にing、スキャン、コピー、ファックスなどのプロセスを組み合わせています。これらの一部は非常に洗練されており、堅牢なメニューシステムと最新のディスプレイを備えています。
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新しい機器の購入を検討する場合、デバイスが以下のことを確認してください。
- 多機能です
- ワイヤレス機能を備えています
- にスキャンできます
- 高度な機能を備えています
- あなたの出力ニーズを満たすでしょう
交換の代替
Apex IT Groupによると、交換する必要のない4つの機器があります。
- きみの サーバーユニット さまざまなクラウドコンピューティングオプションに置き換えることができます。ファイルストレージからSoftware-as-a-Service（SaaS）まで、社内サーバーに従来割り当てられていたタスクと機能は、クラウド内のプロバイダーに信頼されます。
- 信頼性の高いインターネット接続により、VoIPは現在の 電話システム。大幅なコスト削減の可能性により、これは非常に賢明な動きになる可能性があります。
- デスクトップコンピュータの時代は終わりに近づいているかもしれません。定常 ワークステーション ラップトップまたはハイエンドタブレットに置き換えることができます。これは、現在のモバイルの世界では理にかなっています。
- の代替 ファクス ホストされたFAXサーバーソリューションです。ファックスは、受信トレイから直接送受信できます。
このコンピューティングへのアプローチは、メインフレームやリモート端末の時代を思い起こさせます。彼らは、物事は周期的に進むと言います。これは、機器をより集中化されたIT環境に向け直す適切な時期であることがわかります。
機器のリサイクル
新品または中古を購入する必要がありますか？私は東芝のラップトップが大好きですが、モニターが壊れており、バッテリーに欠陥があります。また、テクノロジーの専門家と一緒に世界を旅することに費やしたコンピューティングライフの摩耗の痕跡があります。すぐにそれはより座りがちな（そして注意深い）友人からの中古のラップトップに置き換えられます。別の中古車を買うようなものです。しかし、それをする人もいます。 （私の記事「ITスキル：冒険へのパスポート」で旅行について読んでください。）
現在のラップトップの修正を検討している場合は、PC MagazineでBrian Westoverが提示した次の質問を検討してください。
- ラップトップをアップグレードすると問題は解決しますか？
- アップグレードの方法を知っていますか？
- 経済的に価値がありますか？
ラップトップはデスクトップコンピューターほどアップグレードに適していないことに注意してください。私の電源コネクタを交換しましたが、ラップトップを元に戻すと、タッチパッドにリンクされたミニチュアコネクタを固定できませんでした。そして、誰が時々小さなネジを紛失しないのですか？しかし、適切なノウハウと着実な手を携えれば、退職を延期できなくなるまで、古い友人に命を吹き込むことができます。
IT会社MarcoのTerry Willis氏によると、使用済みの多機能デバイスでerを交換することはコストを抑える良い方法です。使用状況、メンテナンス、および履歴に応じて、高品質のerは生涯に数十万のコピーを作成でき、適切に改修してメンテナンスすれば10年続くことさえあります。インクカートリッジとインクの両方をリサイクルするテクノロジープロフェッショナルのジョンブラウンは、「主な関心事が完成品（ed材料）である場合、再生機が確実にそのニーズを満たすことができる」と言います。環境に配慮したビジネス。
未来のオフィス
技術のリサイクルは、一部の人にとっての道かもしれません。しかし、あなたの他の人は最先端にいたいです。あなたは最新のテクノロジーを購入し、最新のトレンドに関する最新情報を入手します。 Thor Equities CEOのジョセフ・シットは、オフィスの将来についてのインタビューで、「私たちはTechnology 3.0と呼んでいるものをヒットしようとしている」と主張しました。「オープンな風景」、「aデスクやオフィスのない「共同環境」。 1964年にRobert Propstが人々に力を与えるために設計したキュービクルは、モバイルテクノロジーに対応したオープンフロアプランに置き換えられています。
家具会社SteelcaseのRicky Biddle氏によると、「モバイルの人々は、自分がいなければならない机につながれるのではなく、自分がなりたい場所に行き着きます」とのことです。技術の専門家はこの運動の最前線にいます。ラップトップを手にした技術者たちは、建物や顧客サイトをローミングしており、利用可能なホットデスクやテーブルに身を置く準備ができています。モバイルデバイスとワイヤレス周辺機器は、外出中のエンジニアにとって意味があります。 （私の記事Donald Lupo教授とすべてのインターネットを参照してください。）
結論
現在のオフィス機器の交換を検討する際の最善のアドバイスは、モバイル機器を維持することです。 Internet of Everythingが登場し、オンライン接続の普及に伴い、機動性に優れたポータブルデバイスが必要になります。もちろん、コストを考慮することはあらゆるビジネスにとって重要です。ただし、オフィス内のすべてが光沢のある新しいものであることを保証したくない、またはできない場合は、使用済みのコンピューター機器のリサイクルや、市販されている可能性のある再生品のオフィス製品を検討することをお勧めします。あなたが大企業の一員であるか、独立した専門家として働いているかにかかわらず、資本的支出は、企業の成功と失敗の違いを生む可能性があります。