データ保持ポリシー

コンテンツ

• 定義-データ保持ポリシーとはどういう意味ですか？
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• Techopediaはデータ保持ポリシーについて説明します

定義-データ保持ポリシーとはどういう意味ですか？

データ保存ポリシーは、規制またはコンプライアンスの目的でのデータの保存、または不要になったデータの廃棄に関する組織のポリシーまたはプロトコルです。このポリシーでは、データまたはレコードをフォーマットする方法、使用するストレージデバイスまたはシステム、およびこれらを保持する必要がある期間を強調しています。これは通常、規制機関の規則に基づいています。

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Techopediaはデータ保持ポリシーについて説明します

データ保持ポリシーは、データの保存またはアーカイブの対象、場所、期間に関するものです。特定のデータセットの保持期間が終了すると、履歴データとして3次ストレージに移動されるか、ストレージスペースをクリーンに保つために完全に削除されます。

使用のために履歴データを保持する以外に、規制要件のためにデータ保持ポリシーが存在します。規制機関は、すべてのデータを無期限に保持することは財政的に不可能であることを認識しているため、特定の規制要件の対象ではないデータのみを削除することを実証することが求められます。たとえば、銀行の従業員レコードには、口座レコードとは異なる保存期間があります。

組織が独自の保持ポリシーを作成することは一般的です。ただし、特に厳しく規制されている業界では、該当する場合はデータ保持法を遵守する必要があります。たとえば、米国で上場している企業は、医療機関が医療保険および携帯性と説明責任に関する法律のデータ保持要件の対象となるのと同じ方法で、SOX法（SOX）のデータ保持ポリシーを確立する必要がありますHIPAA）。同様に、クレジットカード経由で支払いを受け付ける機関は、Payment Card Industry Data Security Standard（PCI DSS）の要件を順守する必要があります。