ITプロジェクトが失敗する4つの理由

著者: Roger Morrison
作成日: 22 9月 2021
更新日: 21 六月 2024
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出典:Ocusfocus / Dreamstime.com

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プロジェクト管理はITを念頭に置いて作成されたものではありません。つまり、ITプロジェクトを扱うのに必ずしも十分ではないということです。

ほとんどのIT部門が、私たちに求められている日々のことを非常にうまく行っているという事実にしばしば戸惑います。つまり、毎日IT部門で行われていることはたくさんあり、どうにかしてすべてを完了できるように思えます。しかし、何らかの不思議な理由で大規模なITプロジェクトを行うときが来ると、物事はばらばらになるように見えます。これは、情報技術の重要性を考えると奇妙です。多くの場合、プロジェクトを予定どおりまたは予算どおりに完了できません。これらのタイプのプロジェクトでなぜ多くの困難を抱えているのですか?

最新のプロジェクト管理手法の何が問題になっていますか?

それに直面しましょう。大きなITプロジェクトには何か問題があります。そこにあるさまざまな研究を見ることができますが、それらはすべて私たちに同じことを伝えています。多くの場合、これらの大きなプロジェクトはクラッシュして燃えます。私が見た最新の統計によると、大規模なITプロジェクトの約70%が予定どおりまたは予算どおりに完了していません。

ここで何が間違っているのでしょうか?私たちの最大の問題の1つは、ITプロジェクトの管理方法がすべて間違っていることです。プロジェクト管理の技術は、組立ラインやその他の反復的なタスクなどを管理するために設定されました。ただし、IT部門での作業方法はこれまでと変わりません。非常に動的な組織を運営しています。

ITプロジェクトに適用しようとしているプロジェクト管理手法は、もともと目に見え、スタンドアロンで変化のないプロジェクト向けに設計されました。悪いニュース、CIO:私たちのITプロジェクトはこれとこれ以上の違いはありません。大きな違いの1つは、ITプロジェクトには物ではなく人が関与していることです。あらゆる種類の人々。互いに大きく異なる人々。手に問題があるようです。

すべてのCIOが尋ねる必要がある4つの質問

私は科学が好きで、きっとあなたもそうするでしょう。それが、CIOの仕事に携わっているほとんどの人が、プロジェクト管理に信頼を寄せており、大きなITプロジェクトをより良くする理由の1つです。しかし、それは起こっていません。プロジェクトの問題が発生した場合、プロジェクトをさらに構造化しようとする傾向がありますが、それでもまったく役に立たないようです。


私たちがしなければならないことは、CIOの立場にあるすべての人が尋ねるべきプロジェクトに関する4つの質問に焦点を合わせ始める必要があることを認識することです。これらの質問は次のとおりです。

  • 何を達成しようとしていますか、なぜですか?
  • これを実現するには、何をする必要があり、いつ行う必要がありますか?
  • 設計で必要なことだけをどのように達成できますか?
  • チームの誰がどのタスクを担当しますか?

おそらくこれらの質問からわかるように、ITプロジェクトが成功する場合は、CIOとしてチームの個々の説明責任に焦点を当てる必要があり、チームに提供する必要があります非常に明確な動機。これを行うことができれば、チームのメンバーを非常にやる気にさせることができ、誰もがあなたの大きなITプロジェクトを成功させるために働くでしょう。

これがあなたにとって何を意味するか

すべてのCIOが理解していることが1つあるとすれば、それはITが大きなプロジェクトを達成するのに良い仕事をしていないということです。その代わり、私たちの大規模なプロジェクトは、コストがかかりすぎて、時間がかかりすぎて、配信が少なすぎます。私たちがしなければならないことは、この問題を修正する方法を見つけることです。なぜなら、私たちのITプロジェクトは、時間とともに大きくなっていくからです。

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ITプロジェクトが失敗する理由の1つは、今日使用しているプロジェクト管理ツールと手法がITプロジェクトを管理するように設計されていないためです。私たちのプロジェクトは、プロジェクト管理ツールが設計されたプロジェクトのタイプに適合していません。実際、私たちのプロジェクトには、あらゆる種類の異なる人々の管理が含まれています。 CIOが得意とする必要があるのは、4つの主要なプロジェクト関連の質問をし、答えることです。


良いニュースは、私たちが尋ねる必要がある質問は単純な質問であるということです。必要な答えを得るために時間をかけることができれば、プロジェクトが成功することを確実にするための適切な立場になります。これらの4つの質問をプロジェクトで使い始め、何が起こるか見てみましょう!


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