ソフトコピー

著者: Peter Berry
作成日: 20 Aug. 2021
更新日: 22 六月 2024
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定義-ソフトコピーとはどういう意味ですか?

ドキュメントのソフトコピーはデジタルコピーであり、物理的な形式や紙には存在せず、デバイスまたはハードウェアのセットアップにバイナリまたはマシン言語として保存されます。ドキュメントのソフトコピーの管理方法は、20世紀後半から21世紀初頭にデジタルメディアが急速に進歩する以前の従来のハードコピーとは大きく異なります。


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Techopediaはソフトコピーについて説明します

ドキュメント「ソフトコピー」の一般的な考え方は、ドキュメントの作成、保存、保守、および管理に関する多くの問題を提起します。多くのソフトコピーは、技術よりも前の非常に古い文書で作成されており、元の文書とはかなり異なる方法で処理されます。また、企業は、紙または「ハードコピー」に保管する必要のあるドキュメントの場合とは根本的に異なる、ソフトコピーのアーカイブ、ドキュメント化、および取得の計画を作成します。

ソフトコピーは、ドキュメントのハードコピーよりも脆弱性が低いと見なされることがよくあります。いくつかの点ではるかに耐久性があります。ハードコピーをひねったり、折り畳んだり、汚したり、焼いたり、紛失したり、破ったりすることができる場合、適切なハードウェア構造に置かれたソフトコピーは、これらの状況のすべてに対して実質的に永久に影響を受けません。ただし、ソフトコピーにも制限があり、ハードウェアシステムの老朽化や破壊に関連するものもあります。耐久性、移植性、および使用の違いは、専用のソフトコピーとハードコピーのドキュメント計画を考慮する必要があります。