中小企業の所有者がIT予算に影響を与える4つの方法

著者: Judy Howell
作成日: 1 J 2021
更新日: 11 5月 2024
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IT予算のこれらの領域でゆらゆらする部屋を探すことで、来年以降も存続可能です。

高所得者の税率を引き上げると、より多くの税金を支払うことになり、従業員にヘルスケアを提供しないと、政府の罰則を受ける可能性があります。タオルを投げるのではなく、袖をまくり、予算を削減します。開始する1つの場所はITコストです。これは、中小企業の所有者がIT予算に影響を与え、来年以降も実行可能な状態を維持できる4つの方法です。 (バックグラウンドの読み物については、中小企業が犯す6つのよくあるビジネス上の間違いをご覧ください。)

1.保守契約の確認

youdが毎月の個人の請求書を確認するように、IT保守契約を確認することも重要です。ベンダーは契約の条件を満たしていますか?あなたがより良い料金を見つけることができるかどうか見るために競争を熟読しましたか?これらの質問など、IT保守契約について自問する必要があります。簡単そうに見えますが、多くの企業は定期的に声明を確認しておらず、結果として必要以上の支払いをしています。

2.短期プロジェクトのアウトソース

ITプロジェクトがポップアップしたときにフルタイムのスタッフを雇う代わりに、フリーランサーへのアウトソーシングを検討してください。資格のある専門家を見つけるには、Elance、Guru、FreelancerなどのWebサイトをご覧ください。潜在的な候補者を徹底的に吟味し、必ず参照先に連絡してください。

3.スタッフのトリミングとクロストレイン

不幸な現実ですが、不確実な経済状況では、人件費を削減する準備が必要です。 IT部門は、これらの削減を検討する1つの場所かもしれません。カットが必要な場合に備えて、組織がフォールアウトに備えていることを確認してください。主要なITスタッフメンバーを他の職務でトレーニングし、より少ない従業員に責任を再配分するためのバックアップ計画を作成します。

4.エネルギー出力の削減

IT費用を節約するもう1つの方法は、IT製品が消費するエネルギー量を削減することです。たとえば、ネットワーク化された1つのERで作業するように組織を合理化し、よりエネルギー効率の高いPC製品を探すことができます。これは付随的に思えるかもしれませんが、小規模ビジネスでお金を節約することになると、少しずつ助けになります。 (詳細については、グリーンITがビジネスにとって純粋な金である5つの理由をご覧ください。)

最終的な考え

広告などの領域を削減することを決定した場合、通常、直接的な結果が1つあります。それは、ビジネスの露出を減らすことです。 ITを削減すると、状況は少し混乱します。効果的なIT部門は、その触手を営業や顧客サービスなど、ビジネスの他の多くの側面に取り入れるため、ITコストを慎重に調整する必要があります。最後にしたいことは、ITを数ドル節約して、ビジネス全体の効率を下げることです。

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