コンテンツ
- 定義-ドキュメント管理とはどういう意味ですか？
- Microsoft AzureとMicrosoft Cloudの紹介|このガイドを通して、クラウドコンピューティングとは何か、Microsoft Azureを使用してクラウドからビジネスを移行および実行する方法を学習します。
- Techopediaはドキュメント管理について説明します
定義-ドキュメント管理とはどういう意味ですか？
ドキュメント管理は、ワークフローの進行とビジネス成果を目的として、データを保存、検索、更新、および共有するプロセスです。特定のサーバー内の集中共有とデータストレージは、保護されたデータの保護とともに、組織が効率的かつ効果的に情報にアクセスするのに役立ちます。プログラムとサーバーは、ドキュメント管理のプロセスで使用されます。重要なメタデータは、分散型または見つけにくいのではなく、集中型です。
Microsoft AzureとMicrosoft Cloudの紹介|このガイドを通して、クラウドコンピューティングとは何か、Microsoft Azureを使用してクラウドからビジネスを移行および実行する方法を学習します。
Techopediaはドキュメント管理について説明します
共有サーバー上および共有ファイル内にデータを含めることにより、ドキュメント管理では、承認されたユーザーのみが既存のデータを編集および追加できます。また、ダウンロードは許可された人のみが行うようにします。データを暗号化して、セキュリティをさらに確保することができます。
ドキュメントを管理するように指定されたサーバーには、タスク管理を最大化し、組織全体のワークフローを支援する組み込みのワークフローアプリケーションを含めることもできます。ドキュメント管理プロセス中に、ヒューマンタスクの自動追跡が行われます。一般的なテンプレートの使用方法と一緒にカスタムワークフロー機能を構築できるため、ドキュメントを繰り返し作成する必要がなくなります。